В одной руке сумка с домашними покупками, в другой — папка с бумагами. После ужина придется всю эту кучу разгребать.

Именно таким образом выглядят ваши планы на вечер? Пора с этим покончить!

Вы уже привыкли, что работать приходится все больше и больше. Многие из нас задерживаются на работе или берут работу на дом, разобраться с которыми не успели на работе. Если такая ситуация случается изредка, ничего страшного нет.

Ххуже, если незавершенные отчеты вы приносите домой несколько раз в неделю и садитесь за них после ужина или, вместо того, чтобы вечером дома заняться семейными делами, поболтать с мужем или поиграть с детьми, начинаете анализировать бизнес-встречу.

Это верный признак, что в вашей жизни начала стираться граница между вопросами личными и рабочими. А это не приведет ни к чему хорошему — только к хронической усталости и стрессу.

Признайтесь сами себе: сколько раз вам случалось приносить домой из офиса работу на дом? Сколько раз вместо того, чтобы запланировать для себя приятный вечер, почитать книжку или любимый журнал, вы наспех приготавливали ужин и садились за недоделанную работу? А сколько раз вы чувствовали себя такой уставшей, что не могли даже заглянуть в принесенные бумаги? Так дольше не может продолжаться!

Правильно организуйте свой рабочий день

Почему так происходит, что вы берете работу домой? Поводов может быть несколько: или вы плохо организуете свое рабочее время, или у вас слишком много обязанностей. Конечно, большинство из нас скажет, что дело именно в количестве обязанностей, но... будьте с собой откровенны!

Правда ли, что вы работаете в полную силу и не тратите рабочее время понапрасну? Не возникает ли у вас порой впечатление, что в первой половине дня ваша работа только набирает обороты, а во второй вы работаете все менее и менее интенсивно, так как чувствуете себя уставшей? Или начинаете пять дел одновременно, а доводите до конца только два... Все это иногда случается с каждой из нас, но, если становится нормой, следует как можно быстрее изменить сложившиеся привычки.

Хорошая организация рабочего времени — это прежде всего четко составленный план. Для этого:

■ каждый день, прежде чем выйти из дома, пишите в блокноте самые важные дела, которые должны закончить сегодня;

■ определите, в какой последовательности этими делами следует заняться, затем вычеркните то, что уже удалось сделать;

■ запланируйте время на отдых, если устали, работаете медленнее. Сама мысль о приближающемся перерыве поможет вам мобилизовать свои силы;

■ если есть такая возможность, отведите двадцать минут в день на просмотр почты и на все телефонные звонки, ведь такие мелочи сильно отвлекают;

■ поддерживайте порядок в документах, классифицируйте их, размещайте в папках. Разработайте свою собственную систему хранения, чтобы не приходилось часами искать нужную бумагу;

■ то, что вы не успеете сделать сегодня, запланируйте на утро следующего рабочего дня.
Не много ли обязанностей на ваших плечах?

Если у вас нет проблем с организацией рабочего дня и к выполнению обязанностей вы относитесь осмысленно, скорее всего, на вас просто взвалили действительно много работы.

Задумайтесь, почему это произошло. Когда именно вы стали брать работу домой? Может, с того момента, когда пообещали один раз выполнить работу вместо заболевшей коллеги, и шеф сделал это вашей постоянной обязанностью?

Непременно поговорите с шефом. Если вы сами не скажете, что у вас слишком много обязанностей, он об этом не узнает. Сделайте это тактично, например скажите, что вы хотите как можно лучше выполнять свои обязанности, однако из-за того, что у вас возникла дополнительная работа, вам просто не хватает времени. Не стоит предъявлять шефу претензии, лучше подчеркнуть, что вы делаете больше, чем раньше, и напомнить о ваших предыдущих договоренностях.

Проверьте также, не работаете ли вы... за других. Обратите внимание, сколько времени у вас уходит на то, чтобы выполнить мелкие просьбы коллег или начальства. Вспомните, как вчера коллега попросила вас отсканировать документы, так как она не знает, как пользоваться этим аппаратом. Потом другой сотруднице вы помогли с расчетами, третьей с сотавлением документа…

Еще вы сделали три звонка по просьбе шефа (у него, конечно, есть секретарь, но он считает, что вы «лучше все уладите») и... день прошел! А то, что вы сами должны были сделать, пакуете в сумку и раздраженно думаете, что еще один семейный вечер пропал.

Будьте чуточку хитрее! Не давайте себя использовать офисным бездельникам. Когда коллега снова попросит вас сделать за нее копии документов, уделите ей минуту и «прочтите лекцию» о том, как работает ксерокс. В следующий раз она уже не будет пользоваться вашей добротой. Когда у вас очень много дел, вежливо отказывайте или четко давайте понять, что поможете, но только тогда, когда закончите свою работу. Вы даже не представляете себе, как много сотрудников отлично справляются со всем, когда их работу никто не старается выполнить!

Не приносите работу и рабочие эмоции домой. Иногда бывает, что принесенные с работы домой эмоции и переживания оказываются намного хуже рабочих документов. Шеф сделал пару критических замечаний, а вы заканчиваете важный проект и переживаете за результат. И вот вы возвращаетесь домой и начинаете ворчать на детей, делать колкие замечания мужу...

Помните, как однажды переступили порог и тут же увидели жуткий беспорядок в коридоре, который впрочем обычно не производил на вас особого впечатления. Но в тот раз вы страшно разозлились, обиделись на мужа, детей отправили в их комнату, а спустя полчаса задумались, почему так произошло. И начали мучить угрызения совести, что из-за такой мелочи вы раздули настоящий скандал.
«Как же так вышло?» — спрашиваете вы сама себя. Вспомните тот разговор с шефом на повышенных тонах прямо перед выходом с работы. Ну вот, теперь вы понимаете, что было настоящей причиной вашей раздражительности.

Научитесь отдыхать. Постарайтесь оставлять все мысли о работе... на работе. Поможет простая тренировка. После долгого дня, проведенного в офисе, выходя с работы, задержитесь на мгновение перед дверью и подумайте: «На сегодня хватит работы, я выхожу!» — и посмотрите, как за вами закрывается дверь.

С этого момента начинается ваше личное время. Сделайте из таких уходов с работы ежедневный ритуал. Выполняйте его до тех пор, пока такая необходимость не отпадет.

Помните: если вы постоянно приносите незаконченную работу домой, если ваши мысли все время крутятся вокруг рабочих дел, вы никогда не сможете расслабиться.

Вам будет не хватать энергии, а любое занятие, даже если оно раньше приносило вам удовольствие, вскоре наскучит и будет не в радость. Разделите жизнь личную и рабочую четкой линией, и тогда у вас всегда будет время на отдых!